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精益管理怎样帮助小企业扭亏为盈?(第1页)

时间:2016-10-08 07:31:42 来源:HTH建设 阅读量: 作者:华体会HTH咨询

  为什么企业规模扩大了,盈利却在减少?为什么订单数量增加了,库存却居高不下?为什么员工福利改善了,效率却停滞不前?各种困局面前,外贸企业如何才能有效降低盈亏平衡点,激发员工的主动性和积极性,让企业获得可持续发展空间,提升竞争力?

  带着这些疑问,52位企业老板和高管齐聚北京,在嘉里中心B座28楼的嘉里建设海瀛台项目会议室,参加《世界经理人》“精益管理带来基业长青”智汇沙龙

  本次沙龙由资深管理专家、《世界经理人》明星博主、合众资源3A顾问公司董事长刘承元博士主讲,带着“创新经营,提升企业可持续盈利能力”的期望,大家通过案例分析的方式深度参与,共同探讨实现精益管理多种解决方案。

  真实案例来自广东一家做家具五金产品的出口企业,经营二十多年,销售额依然维持在三千万元左右,最好的时候盈利六百万元,到2012年已经亏损一百多万元,企业难以为继。

  参与讨论的各小组需要先列出这家企业经营中的三个主题问题,然后给出问题的解决方案。

  第二组

  总结出几点问题,并分别给出对策:

  1、该企业组织架构不完善,各部门之间缺乏沟通,各自为政,缺乏全局观。针对这一点,希望他们调整企业架构。案例中提到,董事长负责企业制造,总经理负责销售,建议企业把销售和生产作为两架马车分开,明确职责,同时加强协作,因为目前他们都在找别人的失误,没有从自身找原因。

  2、这家企业21年了,没有根据市场环境变化及时调整发展战略。客户已经跟他们反馈,虽然品质好,但是价格太高,所以有部分客户因为高价流失。面对不同的客户需求,他们应该调整产品战略,细分客户,细分产品,划分不同的档次,可以有高价、低价、中档等不同品类。

  3、五金配件行业竞争性非常激烈,该公司产品没有特点,同质化严重。不确定他们有没有研发团队。他应该增加研发投入,把产品做得更好。

  第五组

  阻碍企业发展的几个因素有:

  1、管理层,董事长包括部门经理的责任心不够,各个板块从生产到销售协同关系不好,相互推脱责任,没有分析自己的问题,协作是第一个问题。

  2、产品的核心价值比较低。客户压价厉害,产品竞争力不够。

  3、成本高,成本控制不好。

  解决方案:

  第一,需要建立企业培训制度,培养企业文化,加强各个部门之间的协同关系,构建便于沟通和协作的环境,则可提高整个企业的效率。

  第二,产品价值比市场滞后,随着成本越来越高,一定要尽快提升产品的核心价值。

  第三,适当提高售价,压低成本,可能需要与生产部门具体去沟通,怎么优化生产能力,优化生产线。

  第四组

  1、在研发和设计上面没有什么新意。所以我们在对策上就是要让老板拿出一定比例的资金作为投入。

  2、在销售报价上面,还是更合理化。他们应该根据一定的成本,针对不同的客户和对象制定相应的报价的体制。

  3、在生产安全上面,有偏小的定单,我们建议生产线改变一下,有一些小型的生产线做小的定单。

  第一组

  我们花30分进行讨论,突然发现21年没有解决的问题,我们30分钟就解决了。我们很巧合,大家都是从事不同的行业的,销售、物流、生产,所以讨论的时候是很协同,感觉很不错。

  现在讨论的意见有很多,3分钟之内统一一个意见是比较难的事情。人家已经发生这样的困难,我们设身处地的想的话,首先他们面临最大的问题,现在公司亏损,则重要的事情是先把亏损去掉。

  第一、从生产把成本降低。无论销售、生产、研发什么意见,短时间内,最好是把成本,无论从物流、原料,产品的设计,都可以进行改善。所以生产成本的问题是第一个问题,是急需做的。

  第二、从客户端着手,公司干了21年,大客户全走了,剩下小客户。所以可能要维持现有的客户。成本如果能降低的话,给客户传递过去利益,可以把现有的客户稳定,甚至可能在现有基础上扩大销售规模。就是客户端需要去优化,去做。销售如果在成本上利用下降的优势,再抓几个大客户,公司的状况可能有所改变。

  第三,这个公司是OEM代工厂,在自己的业务方面有一定的局限性。我们组讨论在HTH方面,也要做自己的HTH。在现有的业务上能够扩大规模,所以大家觉得在产品方面,第三个问题,人事、研发,其实问题比较多。从实战的角度来看,产品的规划,什么样的产品能够在市场上具有更大的竞争力。所以产品规划方面,在这个HTH做自己的HTH,还是继续做OEM,还是有很大的问题。这是我们开出的方案,谢谢。

  第三组:

  我们从两个方面分析这个公司的问题。

  1、发展战略意识不够。我们更倾向于是愿景和规划不够。围绕这条解决方案,21年,小学文化,让他有什么愿景不太可能。但是有一句话,事在人为,你不行就找能行的人,所以各司其职。

  2、规模目标不够清晰,市场定位不清楚。做销售人员,最重要的是把握市场信息,把信息带回来,明确下一步的方向,隶属销售部的责任。

  从销售、市场、人力资源方面解决问题,销售要不断获取市场信息,反馈给各个部门,对相应部门进行产品或者价格的分析。生产部门不要推诿扯皮,该有的责任别拖。你要不行,让贤。

  3、人力资源,宏观战略意识不够就是人才不够。要找合适的人才,具体的就这些,谢谢大家。

  第六组:

  我们组认为存在五个问题,

  1、国内和国际政治经济影响,比如我们做俄罗斯生意,可能和莫斯科做有色金属,或者燃料油的生意,可能前几年很容易做,这几年可能和俄罗斯的银行开一个证,有可能我们银行有可能把这单生意否掉,有可能和国际因素有关系。普京政府现在对美国不服气,我们中国会有一些政治上的影响。我打个比方,这是第一点。不管是伊朗还是俄罗斯,还有一些小的国家,非洲的一些受制裁的国家,这是我们第一个大环境的变化。

  2、没有自己的HTH,代加工就是我们非常致命的弱点,很有可能我们企业这么多年来都是帮哪个国外的HTH代加工一些产品。现在国外的HTH打起来了,我们中国可能一两百加工厂为他们大HTH做代加工,可能会在全球七八个国家做代加工国,他们觉得中国的工人工资人均每个月三四千,他们现在和泰国或者越南做一些代加工,报价便宜。他们工人工资和社保一些福利都会比中国有优势。所以中国的HTH这块打起来了,做自己的HTH,走向世界,这点也是挺重要的。

  3、企业缺少核心竞争力,企业文化管理制度这块,是我们的组长说的,我不明白。

  4、研发团队缺少正规的管理,研发团队很重要的。我们中国这几个地方,国家现在对于研发这块是给出了很大的一些优惠的条件,这就是在座的每个企业家,或者管理人员,你们都会认可的一点。

  5、缺少沟通客户方式的方法,有些客户我们有可能手上有几百个客户,可是现在为什么定单量少了,很重要的原因就是和大客户沟通这块,这两段话我亲身有过一些非常痛的体验。和客户真的要一对一的,哪怕坐飞机到国外去一对一的沟通,这样可以把那些客户拉回来,这就是我们第六组。

  专家点评:从我打的分数来看,第一组和第三组并列第一。只是第三组有点懒,写得不够具体,第一组写的很清楚。第一组写的先要活下来,活下来是关键;第二个寻求扩张,第三个持续优化,大概就是这样的思路。

  我的分析是,这个企业二十多年没有进步,首先一定是缺战略,没有一个长远的思考,不知道为什么经营。

  第二,生产能力长期不足以支撑企业的发展。做制造业规模太小什么都做不成。三千万的销售额,二十年前可以生存,现在是不可能生存的,为什么不可能生存?客户天天说降价,员工天天说涨价,材料工艺天天涨价,电费、税都要涨价,只有客户要求降价,三千万总量不变,怎么做?

  第三,生产能力一直拖后腿,规模小了以后不敢放大生产能力。放大了以后怎么样?亏本了,口袋里的钱不敢花,招不起太贵的人。所以企业一直长不大。

  首先要纠正错误的认识。说到底责任就在老板身上。董事长希望销售部对外报价报高一点,否则就会亏损,但如果价格再报高,定单就没有了。

  总经理怎么说的?客户需要我们降价,抱怨我们售价太高,总经理希望把价钱压低一点。他们两个屁股决定脑袋,谁也说不清楚应该提价还是降价。

  销售经理说定单从来不是问题,只是因为生产能力不行。我问他如果定单真的不是问题,你给我加价啊?他说问题一加就卖不出去了,说明定单还是有问题的。

  生产部门经理说,这个定单太难做了,定单多则几千,小则几十。通过我们调研发现,基本上这个企业只剩下帮别人做样板,大批定单都没有了。所以第一个问题是,没有战略的指引,他们各自为政思考问题,要从认知上改变。

  怎么改变?董事长说的,我们售价比我们的成本还低,这个说法有问题。他是以三千万的销售额算这个帐。如果销售额一亿的话,会低吗?他说没有算过这个帐,如果做到一亿的时候,固定成本是可以摊销的,材料成本,人工成本占一定的比例,如果做到一亿的时候,成本是降低的。所以这个思想都要改变的。

  我们对这家企业进行了盈利分析,他们的材料成本不高,三千万基本是盈亏平衡点,如果过了平衡点以后,做企业HTH设计得越多一定赚钱。三千万可以把所有的固定成本摊销完毕,再多做一百万都不需要摊销固定成本,只需要负担变更成本,就是材料和人工。基本这两项是能赚钱的。发现他们的盈利水平相当不错,因为做五金件毛利率是提高的。我们告诉老板,如果降价10%,能不能活下来?他说只要降价10%,我很多大客户都能拉回来,我问他大客户定单给温州客户,温州客户价格虽然低,但质量却不稳定。

  这家企业的产品质量很稳定,只要降价7~8%,大客户都能拉回来到。到2013年底的时候,他们的销售额做到将近七千万,年底结算时候赚了310万左右。所以企业经营的战略思维特别重要,没有战略思维企业终究走不远!

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