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做自己的CEO(1)(第1页)

时间:2016-10-08 11:20:50 来源:HTH建设 阅读量: 作者:华体会HTH咨询

  你是CEO吗?你可能是,更可能不是。你可能是副总经理、部门经理、团队主管等不同层级的经理人,甚至只是普通的员工。不管你的名片上是否有CEO的头衔,你都是CEO。这是管理的第一条黄金法则:做自己的CEO!

  你是自己的CEO,而且你必须当好自己的CEO。即使你现在已经是一个企业的CEO,如果你当不好自己的CEO,你也不可能当好这个企业的CEO。实际上,要当好任何层级的管理者,甚至要当好一个普通的员工,你都必须当好自己的CEO。

  ■ 经理人的普遍误区

  企业以及其他组织中的经理人存在一个普遍的误区,就是认为管理就是管理下属,管理者就是有下属的人。

  这个误区在新经理人当中更加普遍。我二十岁出头,研究生还没毕业的时候,开始了第一份正式工作,在广告公司做文案策划,很快就被提拔为部门经理。当时,我就是这么想的:“我有下属了,我当上管理者了!”

  我后来发现有同样想法的人很多。在我的领导力工作坊上,我问过这样一个问题:在你现在的职位上,哪些人是你管理的对象?一个资深的销售经理这么回答:“我管理8个销售员,其中5个是‘雄鹰’,3个是‘青鸟’。”

  他说的“雄鹰”是指能力强、经验多、业绩好的销售员,“青鸟”是指经验少、能力有所欠缺、业绩也不突出的销售员。他知道要区分“雄鹰”和“青鸟”,这是对的—管理下属要区别对待。但是,他只看到了管理下属这个维度,这是经理人常犯的错误。经理人之所以会忽视管理下属之外的维度,首先来自对“管理是什么”的误解。

  ■ 管理是什么

  那么,管理是什么?如果认为管理是凭借职位带来的权威,通过命令和控制他人来做事,就会认为管理者只有下属需要管理,因为管理者只有对下属才可以命令和控制。关于管理是什么,还有一个广为流传的定义,就是“管理是通过他人来做事”。这个定义也是错的—因为如果这样定义,那就没有自我管理这回事了;还因为这里的“他人”,也往往只是指下属,只看到了向下管理的维度。

  管理是什么呢?管理是有意识地施加影响来取得预期的成果。影响的对象不仅包括你的下属,也包括你的上级、你的平级,还包括你的供应商、顾客等外部利益相关者,还需要把自己也包括进去。

  管理者对上级和平级,包括对顾客等外部利益相关者,都没有职务上的权力,不可以指示、命令他们一定要怎么做。但是,职务上的权力只是影响的一种手段,而且是次要手段。管理者同样可以对他们施加影响,造成他们行为上的改变,达到自己预期的、想要的结果。

  比如,销售经理可以通过跟财务经理沟通,改变财务部门收款、开票具的流程,达到更快地为客户发货的目的,这就是水平管理。如果人力资源经理认为人力资源总监过于忙碌而疏忽了关注自己负责的工作,可以向人力资源总监提议建立定期沟通的机制,比如每个月约定一次例会,这就是向上管理。

  ■ “哭”是不是管理

  讨论管理是什么,我们一方面不要过于狭窄地理解管理,把管理等同于命令和控制;另一方面也不要过于宽泛地理解管理,把管理等同于所有的有影响的行为。

  不止一次,我听见有经理人说:人一生下来就会管理。他们举的例子都是:婴儿饿了就会哇哇大哭,然后大人就知道喂奶。因此,婴儿哭就是在管理。这是错的。

  管理是有意地施加影响,造成特定对象的行为改变,达到预期的结果。婴儿饿了就哭是本能反应,而非有意为之,不针对特定的对象。而且,婴儿哭的时候,并没有对大人喂奶这个结果有明确的预期。而管理是有意而为的、结果导向的。

  比如,一个经理人哭就有可能是在管理,如果她是有意为之并且对结果有明确的预期的话。她可能是希望得到顾客的同情,从而改变对方打算去投诉她的决定。她也可能是希望让同事听见自己在上级的办公室里哭,从而得出上级不公正地对待了自己的印象。如果这个经理人只是因为觉得受了委屈而本能地哭了,那么她的哭和婴儿哭一样,不是在管理。

  ■ 管理者不一定有下属

  说了管理是什么,再说管理者是什么。关于管理者,我一般举三个定义。

  第一个定义从《现代汉语词典》而来。这本词典把管理定义为“负责某项工作使顺利进行”,那么与之对应,管理者就是“负责某项工作使顺利进行的人”。根据这个定义,组织中的每个成员都应该是管理者。因为每个岗位都需要具体负责某项工作,只要使你的工作顺利进行,哪怕你是公司的前台,你也是管理者。

  第二个是管理大师彼得·德鲁克的定义。在《如何管理上司》一文中,他说,管理者不是“对下属的工作负责的人”,而是“对影响自己业绩的所有人的业绩负责的人”。

  根据这个定义,有下属的人应该是管理者,因为他的业绩依赖于下属的业绩。没有下属的人,如果他的工作业绩依赖于组织中的其他人,也应该是管理者。而今天的组织中,几乎没有人的业绩能够不依赖其他人。因此,组织中的绝大多数成员都应该是管理者。只要他或者她做到了对他人的业绩负责,就是管理者。

  ■ 有下属不一定是管理者

  第三个也是德鲁克的定义。在《卓有成效的管理者》一书中,他给出了管理者的又一个定义:“在一个现代组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。”

  根据这个定义,有下属的人不一定是管理者。德鲁克举的例子是制造业的工厂领班,因为他们并没有对组织的经营能力产生重大的影响,“对其下属的工作方向、工作内容、工作质量及工作方法,他们既无责任,也无职权”。

  没有下属的人却可能是管理者,比如一些知识工作者,他们尽管没有下属,但是作出的决策可能极大地影响公司前程。德鲁克比较两家竞争企业的市场研究员,一位可能有200个下属,另一位可能只有一个秘书,“然而就这两位市场研究员作出的贡献来说,却无太大差别”,因此都是管理者。

  ■ 管理者的三层境界

  这三个定义至少有两个共同点:都承认没有下属也可以是管理者,都把责任而非权力作为管理者的核心特征,都用成果而非职位作为衡量标准。因此想当管理者的员工,追求的不应该是权力和职位,而是责任和成果;那些身处所谓“管理层”的经理人,如果不承担责任,没有创造成果,也不是管理者。

  这三个定义也有不同,它们实际上是循序渐进的,强调三个不同层次的成果。第一个定义关注任务,强调个人业绩。第二个定义关注人,强调团队业绩。第三个定义关注组织,强调组织业绩。从管事到管人,再到管理组织,这是管理者的三层境界。

  根据前两个定义,组织中的绝大多数人,甚至每个人都应该是管理者。而根据第三个定义,只有在组织的层面作出贡献才是管理者—实际上,德鲁克并没有自相矛盾,他在第三个定义中所谈论的实际上是“高层管理者”(executive),不是前面所说的“管理者”(manager)。

  管理者要做到在组织的层面创造成果的第三层境界,需要从“负责某项工作使顺利进行”的第一层境界做起。第三层境界的重点是管理组织,第一层境界的重点就是管理自己。公司前台的文员不是第三层境界的管理者,但是她可以做一个优秀的第一层境界,乃至第二层境界的管理者。

  ■ 管理有五个维度

  管理者首先要管理自己,才有可能从管事的第一层境界,上升到管理组织的第三层境界。然而,即使你是第二层甚至第三层境界的管理者,也首先要管理自己。因为几乎每个管理者都需要管理五个维度,而自我管理是这五个维度的中心。

  再回到我问经理人的问题:在你现在的职位上,哪些人是你管理的对象?在另一次领导力工作坊课程上,我请两位经理人在黑板上写下答案。一位是电话销售团队的主管,她的答案很简单,只有“电话销售员”。另一位是培训经理,他的答案是“自己”、“老板”和“下属团队成员”。这个答案更上了一层楼,但是还没有穷尽千里目。

  管理最明显的维度是向下管理,就像销售经理要管理销售员,但是这还不够。那位培训经理知道还有向上管理老板和向内管理自己的两个维度,但是仍然不够。

  管理一共有五个维度:向下—管理下属,向上—管理上司,水平—管理平级,向外—管理顾客、供应商等外部利益相关者,还有向内—管理自己。几乎每一个经理人的工作都包括这五个维度,重点可能不同,但是五维俱全,相互影响。

  ■ 五个维度不简单

  比如销售经理,工作重心通常是对外的那一维,也就是管理客户。但是销售经理必须对营销、客户服务、产品、财务等部门进行有效的水平管理,才能管理好客户。

  又比如培训经理,工作重心其实是水平的那一维:了解其他部门的培训需求,并有针对性地为其设计或采购课程。同时,培训经理也要向外管理,管理外部的培训供应商,以及管理客户—只有了解客户有怎样的需求,才会知道员工在满足客户需求上有怎样的欠缺,才会知道应该对员工做怎样的培训。

  这五个维度,说起来简单,做起来复杂。首先,五个维度之间的关系很复杂,互相影响。其次,单独看任何维度也都不简单。在每个维度上,你管理的都不是具体的人,而是关系。就说向下管理,即使你的下属只有A、B、C三个人,你要管理的不仅是你和A、B、C三个人之间的关系,还要管理AB之间、BC之间、AC之间的两两关系,甚至还有其中两个人形成的组合和另一个人之间(比如AB之间形成的小团体和C)的关系。

  ■ 伟大首先在于管理自己

  在这五个维度中,最基本的维度是管理自己。如果根据这五个维度画出一幅管理者的地图,那么,管理者的起点是自我管理。原因很简单:

  ·第一,这是每个管理者都要管理的维度。你可能没有下属,你也可能没有上司,但是你一定有自我这个维度需要管理。

  ·第二,这个维度影响其他所有维度。管理不好自己,绝对会影响你对下属、上级、平级和组织外部的利益相关者进行卓有成效的管理。

  ·第三,这是管理者最能控制的维度,或者说是投入产出比最大的维度。你在下属、上级、平级上的努力,十分投入可能只有三分收获;而你在自己身上的努力,十分投入可能会有八分收获。

  越来越多的经理人开始认识到管理自己的重要性。地产界的经理人冯仑就说:“伟大首先在于管理自己,而不在于领导别人。”

  过去,我们老以为伟大是领导别人,这实际是错的。当你不能管理自己的时候,你便失去了所有领导别人的资格和能力。当一个人走向伟大的时候,千万先把自己管理好,管理自己的金钱、自己周边的人脉关系,管理自己的行为。你管理好了自己,我们称之为自律,称之为守法,很多类似的美德就有了。管理好你自己的时候,才取得了领导别人的资格,在组织中成为最好的成员。其他成员多少有些放纵,而你是最好的成员,所以大家会信任你,大家才敢把命运寄托在你—一个首先管理好自己的人身上。

  冯仑很推崇地产界另一位经理人王石,认为王石是自我管理的榜样。他经常举王石非常自律和善于学习的例子。这两点可以概括为自制心态和学习心态,属于自我管理中的积极心态。

  ■ 帝王思想的基因

  中国的管理者,因为文化与传统的关系,相对西方管理者,可能更容易忽视自我管理。有人说“帝王思想是中国企业家的精神母乳”,王石深表赞同,他说:“中国有两千多年的专制史,社会上层是君主专制,基层是‘家族本位’。在这种传统文化中长大的每个人,头脑里或多或少都会有帝王思想的‘基因’,企业家也不例外。”

  帝王思想,就是普天之下都是为我服务、唯我独尊的思想,就是我管理别人而我不被任何人管理的思想。拥有这样基因的企业家,很难有自我管理的意识。王石希望市场经济的发展能够消解帝王思想,但是即使在西方市场经济社会,拥有帝王思想的企业家、管理者也不少见。

  德鲁克这样总结自己对管理学的贡献:“管理人员的传统定义是拥有下属的人,而我的贡献是,我把管理定义为取得成果的人。”但是,显然美国的管理者同样有着管理者管理下属的误解,因此德鲁克感慨地说:“但我的定义并没有被广泛接受。”

  ■ 积极的自我认识

  不过,众多管理大师都像德鲁克一样,认识到了管理自己的重要性。领导力大师沃伦·本尼斯在跟伯特·纳努斯合著的《领导者》一书中,通过对许多领导者的研究,总结出四种领导力策略:通过愿景管理注意力,通过沟通管理意义,通过定位管理信任,通过积极的自我认识和沃伦达因素来管理自己。第四点强调的就是领导者要管理自己。

  本尼斯认为,管理自己有两个方面,第一是积极的自我认识。这包括三个要素:第一,认识自己的长处和短处。要认识到自己的短处,但是要强调自己的长处。第二,对自己的发展负责,通过寻求反馈等方式,严格地培养、发展自己的长处。同时,要弥补一些至关重要的短处,比如人际技能。第三,认清自己的技能和工作的要求之间的匹配程度,知道自己适合什么工作,不适合什么工作,能够建立一个团队来补自己之短。

  本尼斯还指出,对自我的积极认识还应该自然而然地引出对他人的积极认识。本尼斯把这称为“情感智慧”,也就是今天广为人知的情商。情感智慧包括五种技能:

  ·接受人们现在的样子,而不是你希望他们成为的样子。

  ·面对当下而非沉迷过去地处理关系和问题的能力。

  ·以对待陌生人和不太熟的人同样的礼貌性注意力来对待身边的人的能力。也就是说,我们对于同事和家人可能反而疏忽了。

  ·信任他人的能力,即使风险很高。

  ·走自己的路的能力,不需要不停地得到他人的赞同和认可。

  ■ 沃伦达因素

  本尼斯认为管理自己的第二个方面是沃伦达因素,“专注于积极的目标的能力,把精力倾注在任务上的能力,而非向后看、为过去的事件寻找借口”,也就是承担风险的能力。本尼斯访谈的领导者们不把失败看做失败,而看做学习的机会、成长的必经步骤,因此他们勇于承担风险,勇于行动。沃伦达因素说的其实是学习,因为任何学习都要经历一定程度的“失败”。

  本尼斯把它叫做沃伦达因素,是因为当时著名的高空杂技表演家卡尔·沃伦达在一次表演中失足,从高空摔下身亡。他的妻子回忆说,在这次表演前三个月,沃伦达脑子里想到的都是失足摔下,“在我看来,他把所有的精力都放在失足摔下而非放在走钢丝上了”。

  领导者专注于积极的后果,而非失败的风险。本尼斯曾经问一个著名的棒球教练,对他的球队在连续29场主场不败之后遭遇失利有何感想。这位教练说:“太棒了!现在我们可以专注在赢球上,而非专注在不输球上了。”

  积极的自我认识和沃伦达因素是一致的,前者使人们相信自己具有创造成果所要求的能力,后者使人们相信自己的付出将会创造成果。我把这些内容称为自我管理中的积极心态。

  本文经中信出版社许可,选自刘澜著《管理十律》一书。

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