在5月14日举办的《世界经理人》“时间管理智汇沙龙”上，环球资源企业事务总裁、《世界经理人》出版人裴克为先生根据之前的调研结果，分享了目前老板们的时间管理现状调研报告。

　　谈到为什么要做“时间管理”沙龙，裴克为解释说，因为大环境在变。中国作为便宜货世界工厂的角色慢慢消失了，所以我们必须想办法，找到销售价值或者找到一些新的路线作为自己的发展方向。“时间管理”就是其中一种新的习惯或是新的手法，可以帮助老板通过改变自己的时间分配来改变企业管理方式。

　　对于“时间管理”这个话题，不同的人会运用不同的风格或者方法管好自己的时间，这些方法跟个人的特点有关，没有对跟错之分。有一次巴菲特和比尔盖茨在分享有关时间管理的问题，他们是两种完全相反的理念。巴菲特喜欢把所有的工作都安排给别人，从而给自己留出了大量的时间，不需要制定计划也过得自由从容；比尔盖茨则相反，他会提早做好自己的时间计划，比如说六个月之后的具体安排都已经定下，这两个人在事业上都非常成功。

　　通过这次调研，我们发现老板们工作中花最多的时间去管理客户和供应商；或者做公司内部日常管理及团队建设，这两项并列第一。其次是处理文件和杂务，第三是处理电话邮件查询和回复；第四是设计、产品开发或是生产管理，或是参加会议，或者研究行业，最后极少部分人会把时间用于媒体管理和制定公司未来规划。

　　图一：在日常工作中，占用您时间最多的4项工作是什么？

　　从这里我们可以看出，许多老板的时间管理确实存在不少问题，文件、邮件和电话应该由秘书处理，把最重要的信息提供给老板就足够了，花很多时间做这些事是不值得的。而研究行业、制定企业战略这样重要的事却没有得到更多的关注。

　　从老板们的计划性来看，7%的人认为自己在日常时间管理上有条不紊，尽在控制掌握之中；79%的人能执行计划，也有突发事件，总的来说还能应对；也有小部分人是比较忙乱；还有一小部分是更极端的无计划。他们当中，10%的人只能够掌握一天的时间；50%认为一周的时间基本上能够预先安排；17%的人是按月制定计划；10%是按季度制定计划； 13%认为可以掌握半年的规划。

　　图二：您制定了多长时间的计划？

　　52%的受访者认为，自己的时间计划需不需要经常调整，96%的受访者认为在工作中经常需要凡事亲历亲为；52%的人能够把重要的事放在效率高的时间来做。

　　图三：您是否凡事亲力亲为？

　　从下表可以看出，大部分人还是依赖自己的大脑来管理时间，实际上非常不可靠。人的大脑的处理能力是有限的，负荷越重，处理能力自然要下降。如果我们把生活或者工作中遇到需要处理的事物都保存在大脑里，会占用了大脑极大的“内存”空间，所以我们需要把这些事物从大脑里清理出来，释放大脑。为此，你需要一些工具比如便签、笔记本等来这些信息都记录下来。有一半人习惯用笔记本来帮助自己控制时间，还有一部分人借助用手机或者APP软件来管理时间。

　　图四：您的时间管理好帮手是？

　　从这个上海HTH定位公司调研结果来看，大多数老板的“时间管理”还有很大的提升空间，但是具体通过什么方法来改善我们的时间管理，还需要针对每个人不同的情况来对症下药。